提單信息確認(rèn)對(duì)單需要注意事項(xiàng),否則清關(guān)會(huì)有麻煩
海運(yùn)提單信息的重要性是不言而喻的。如果有錯(cuò)誤,可以改變訂單,也可以罰款。因此,提單確認(rèn)是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。但仔細(xì)計(jì)算,我們的錯(cuò)誤往往是在微不足道的小問題上。今天,我將總結(jié)提單確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)和容易出錯(cuò)的地方,供您參考。
1.核對(duì)基本信息。
仔細(xì)檢查提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、標(biāo)志.品名.箱數(shù).重量.體積.運(yùn)費(fèi)預(yù)付或到付是否有錯(cuò)誤等。
2.信用證條款。
在信用證條款下,還要了解信用證上對(duì)提單的特殊要求,以免造成不一致。
3.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
提單用英語(yǔ)標(biāo)記信息,因此標(biāo)點(diǎn)符號(hào)經(jīng)常被忽略或錯(cuò)誤,如公司名稱中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào):CO、LTD、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)經(jīng)常被遺漏、冒號(hào)和分號(hào)的區(qū)別、省略電話號(hào)碼前的+號(hào)碼等。
4.英語(yǔ)拼寫。
英語(yǔ)拼寫的公司名稱和地址拼寫往往相對(duì)較長(zhǎng),往往會(huì)顛倒或錯(cuò)過一兩個(gè)字母,在審查訂單時(shí)看不到,直到信用證審查會(huì)指出不一致,收益大于損失。
5.謹(jǐn)慎使用條款。
當(dāng)發(fā)貨人或收貨人使用Onbehalf條款時(shí),只能代替一家公司,但不能代替多家公司,注意不要前后顛倒。
6.包裝單位。
包裝單位應(yīng)盡可能詳細(xì),可以使用cartons而不是packages。同時(shí),我們應(yīng)該區(qū)分客戶提供的包裝數(shù)量中的總包裝數(shù)量,以避免混淆。防止后續(xù)船舶公司提出異議或海關(guān)報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)不一致,造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7.數(shù)量拼寫。
注意英語(yǔ)數(shù)字拼寫和阿拉伯?dāng)?shù)字的對(duì)應(yīng)。有時(shí)候看到阿拉伯?dāng)?shù)字默認(rèn)沒關(guān)系,沒想到英語(yǔ)數(shù)量不對(duì),比如FIFTY-FIVE(50)CARTONSONLY!
8.內(nèi)陸港口轉(zhuǎn)運(yùn)條款。
如果目的地是內(nèi)陸港口,請(qǐng)注意轉(zhuǎn)運(yùn)條款相關(guān)描述的備注。如“THCATDESTIONPONCONSIGNEESACOUNT”“CARGOINTANSITFROXXXXXXXXXX,EFFECTEDBYCONSIGNEONEONSIGNEONES。
9.毛重和體積。
除了檢查客戶提供的數(shù)據(jù)是否一致外,還應(yīng)注意客戶提供的數(shù)據(jù)是否合理。如果不合理,應(yīng)及時(shí)通知客戶。例如,如果客戶提供的CBM超過20‘超過30,40’超過65,則范圍,應(yīng)及時(shí)與客戶核對(duì)。
10.裝貨港、卸貨港和目的港。
每家船舶公司可能對(duì)同一港口有不同的描述和特殊要求。如果客人有特殊的顯示要求,請(qǐng)務(wù)必先詢問船舶公司是否接受。如果船舶公司不接受,只能根據(jù)船舶公司的要求提交填料。
例如,IRISLINE目的港為:BANDARABAS、卸貨港和目的港必須有:BANDARABBASPERSIANGULFORB.ABBASPERSIANGULF字樣,否則CNEE無(wú)法清關(guān)。
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