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所謂中性單證，即Neutral Documents，是指買方要求賣方提供不顯示其行名、國(guó)家和其他信息的文件和證書(shū)，以防止原供應(yīng)商通過(guò)轉(zhuǎn)讓文件出售貨物時(shí)暴露給自己的買方。因此，要求中性文件的買方通常是進(jìn)口代理、批發(fā)商、傭金提供商、中間商或進(jìn)口商（以下簡(jiǎn)稱進(jìn)口捐贈(zèng)者）。

幾乎所有的出口文件都可以中性，如包裝單、提單、保險(xiǎn)單、檢驗(yàn)檢疫和原產(chǎn)地證書(shū)，通常隱藏出口商的行名信息。以提單為例，因?yàn)樵趯?shí)踐中（Consiginer）和托運(yùn)人（Shipper）不同的是，當(dāng)托運(yùn)人和發(fā)貨人不是同一個(gè)人，即出口商是發(fā)貨人而不是托運(yùn)人時(shí)，發(fā)行的提單是中性提單（Neutral B／L），又稱第三方提單（Third Party B／L）。

就像進(jìn)口商可以在貨物到達(dá)目的地后刷自己的品牌一樣，進(jìn)口捐贈(zèng)者也可以轉(zhuǎn)讓文件出售商品。

中性文件是國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中進(jìn)口捐贈(zèng)者的一種常見(jiàn)習(xí)慣。對(duì)于間接出口初始出口的中小企業(yè)，由于進(jìn)口捐贈(zèng)者可以利用其商業(yè)信息、廣泛的商業(yè)關(guān)系和各種銷售渠道的營(yíng)銷優(yōu)勢(shì)積極擴(kuò)大銷售，為了滿足進(jìn)口捐贈(zèng)者的要求，提交合格的中性文件對(duì)主動(dòng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)具有較高的成功率。

中性文件通過(guò)間接出口擴(kuò)大銷售，特別是初始出口中小企業(yè)的促銷作用如下：

l．保護(hù)采購(gòu)渠道。要求出口商提交中性文件，進(jìn)口捐贈(zèng)者不得將其采購(gòu)來(lái)源暴露給買方，以避免最終用戶拋開(kāi)，繞過(guò)出口商直接下訂單，通過(guò)保持產(chǎn)品的臨時(shí)供應(yīng)壟斷獲得更高的利潤(rùn)回報(bào)。

2．進(jìn)口商利用L／C賺取差價(jià)。進(jìn)口捐贈(zèng)者經(jīng)常利用其廣泛的海外關(guān)系，將外國(guó)供應(yīng)商的貨物轉(zhuǎn)售給其他客戶或進(jìn)行轉(zhuǎn)口貿(mào)易，以賺取差價(jià)。在這種交易中，進(jìn)口捐贈(zèng)者通常要求他的買方向?qū)嶋H供應(yīng)商開(kāi)具可轉(zhuǎn)讓信用證。當(dāng)兩國(guó)不能直接辦理進(jìn)出口貿(mào)易或開(kāi)立可轉(zhuǎn)讓信用證時(shí)，一般通過(guò)第三方背對(duì)背信用證解決收款問(wèn)題。這些信用證大多使用中性文件，以避免暴露供應(yīng)商或監(jiān)督，但也為了簡(jiǎn)化程序，減少重復(fù)文件。以海運(yùn)提單為例，要求信用證書(shū)文本表達(dá)原受益人A為托運(yùn)人，名義上象征性地負(fù)責(zé)裝載交付，背信用證受益人C為發(fā)貨人（有時(shí)文件可省略），原證書(shū)開(kāi)證人B為通知買方。使用這種背信用證，出口人A既不需要預(yù)付資金，也可以賺取差價(jià)。

3．少征收進(jìn)口關(guān)稅。這也是一種常見(jiàn)的做法，也是銷售出口商品的一種手段。對(duì)背信用證收付貨款時(shí)，出口人賣給進(jìn)口捐贈(zèng)人的價(jià)格一般低于進(jìn)口捐贈(zèng)人賣給進(jìn)口人的價(jià)格（進(jìn)口捐贈(zèng)人賺取差價(jià)）。進(jìn)口國(guó)海關(guān)征收關(guān)稅時(shí)，根據(jù)出口人實(shí)際所在國(guó)或地區(qū)的出口價(jià)格，即進(jìn)口捐贈(zèng)人提供的發(fā)票。要求提交中性文件，進(jìn)口人可以少交關(guān)稅。這對(duì)進(jìn)出口雙方都有好處，大家都愿意接受。

4.打破禁運(yùn)。為了進(jìn)口某些緊急產(chǎn)品，但由于某些原因，如禁運(yùn)，不能直接進(jìn)口到產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)，進(jìn)口捐贈(zèng)者可以通過(guò)第三國(guó)向產(chǎn)品生產(chǎn)國(guó)辦理購(gòu)買手續(xù)。這樣，第三國(guó)就是進(jìn)口國(guó)的受益人，生產(chǎn)國(guó)就是第三國(guó)的受益人；進(jìn)口國(guó)的銀行可以接受生產(chǎn)國(guó)出具的文件，包括運(yùn)輸。通過(guò)這種靈活的方式，銀行可以接受中性文件或第三方文件。大多數(shù)當(dāng)代國(guó)家都允許這樣做，其優(yōu)勢(shì)是生意可以更活躍。

此外，中性文件的做法不僅可以打破世界上一些國(guó)家或地區(qū)對(duì)中國(guó)出口商品的各種貿(mào)易和非貿(mào)易壁壘，如高關(guān)稅和配額限制，而且是減少某些國(guó)家在特定市場(chǎng)上獨(dú)家壟斷某些產(chǎn)品的有效手段。

中小企業(yè)間接出口初始出口時(shí)，使用中性文件必須注意以下問(wèn)題：

1．盡量爭(zhēng)取對(duì)外交易。CIF價(jià)格條件成交，在裝船后及時(shí)向保險(xiǎn)公司加成投保，最好投保一切險(xiǎn)，或按倫敦協(xié)會(huì)條款投保ICC（A）保險(xiǎn)。被保險(xiǎn)人中的被保險(xiǎn)人最好是出口商。如果托運(yùn)人被列為被保險(xiǎn)人，出口商應(yīng)及時(shí)通過(guò)背書(shū)轉(zhuǎn)讓成為保險(xiǎn)受益人。

2．如果可能的話，應(yīng)該爭(zhēng)取以預(yù)付款的方式進(jìn)行交易，出口商在收到付款后主動(dòng)發(fā)貨。

3．付款方式不應(yīng)采用純碎商業(yè)信用的如貨到付款或托收（Collec- ion）。使用信用證支付時(shí)，努力開(kāi)立不可撤銷的無(wú)追索權(quán)信用證，即出口商向銀行提出的文件表面達(dá)到文件一致、文件一致，嚴(yán)格遵循兩一致原則。提議付款銀行審核無(wú)誤付款后，開(kāi)證行必須保證付款；匯票持有人或提議付款銀行被開(kāi)證行或托運(yùn)人追索付款時(shí)，無(wú)權(quán)向出票人（出口商）追索付款。

4．海運(yùn)提單最好使用指示提單。由于指示提單在向銀行結(jié)算前仍保持貨物的所有權(quán)和處置權(quán)，如果證券交易所或托運(yùn)人在交付后破產(chǎn)，出口商可以在收到貸款前行使暫停權(quán)，包括暫停后的留置權(quán)和再出售權(quán)。此外，當(dāng)出口商以空白背書(shū)向銀行結(jié)算外匯后，托運(yùn)人破產(chǎn)，或托運(yùn)人到期不支付贖回單時(shí)，提單的合法持有人，包括銀行可以自由處理貨物，有權(quán)向船舶公司拍賣或轉(zhuǎn)讓貨物。

5．托運(yùn)人必須是信用良好的老客戶。對(duì)于信用不良的老客戶和信用不明的新客戶，發(fā)貨人不能接受以第三方名義為托運(yùn)人的海運(yùn)提單的信用證。另一個(gè)例子是以第三方名義為托運(yùn)人的海運(yùn)提單，收貨人抬頭選擇按照銀行指示Toorderof×××Bank最好，因?yàn)樵谶@種情況下，海運(yùn)提單的性質(zhì)與出口商大致相同，并按照銀行的指示交付。